Посольство України в Ліванській Республіці

, Київ 22:11

Витребування документів

З питань витребування документів з України особи, якi проживають за кордоном, звертаються до дипломатичних представництв та консульських установ України в країнi перебування для оформлення відповідного запиту в Україну. 

Порядок витребування документів передбачає заповнення відповідних анкет по витребуванню документів з України. Анкета має заповнюватися виключно українською мовою у 3-х примірниках, на кожний документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.

Запит до архівних установ України щодо витребування документа можна здійснити самостійно, надіславши на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документа з України. Про результати розгляду таких звернень громадян інформують дипломатичні представництва та консульські установи України.

Зразок анкети по витребуванню документів з України (форма для усіх країн світу, окрім колишніх республік СРСР)

За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору.

У разі відсутності в архівах відповідних архівних даних, консульський збір не повертається.

Пам'ятка по витребуванню з України документів про реєстрацію актів цивільного стану

На пiдтвердження фактiв, що пiдлягають реєстрацiї в органах державної реєстрацiї актiв цивільного стану, цими установами видаються належним чином засвiдченi свiдоцтва, якi мiстять основнi данi про особу, або витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Повторнi свiдоцтва видаються особам, на яких складено актовий запис цивільного стану, а повторнi свiдоцтва про народження дiтей можуть видаватися їх батькам i усиновителям.

Повторнi свiдоцтва про народження дiтей, якi не досягли 18 рокiв, можуть також видаватися опiкунам, пiклувальникам i представникам закладу  охорони  здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина. Особам, яким виповнилося 16 рокiв, повторнi свiдоцтва можуть видаватися при наявностi паспорта.

Свідоцтва про народження дітей повторно видаються їх батькам і усиновителям незалежно від віку дитини. Особi, позбавленiй батькiвських прав, повторнi свiдоцтва про народження дiтей не видаються. При видачi повторного свiдоцтва про народження вiдомостi про батькiв наводяться у повнiй вiдповiдностi з даними актового запису про народження.

Повторнi свiдоцтва про смерть видаються лише родичам померлого (дiтям померлого, в тому числi й усиновленим, другому з подружжя, братам i сестрам померлого, дiду i бабi померлого як з боку батька, так i з боку матерi).

Родиннi вiдносини повиннi бути пiдтвердженi документально.

Повторнi свiдоцтва про шлюб, який припинено, не видаються. В цьому разi на прохання заявникiв видається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану.

Витяги з Державного реєстру актів цивільного стану видаються, як особам, щодо яких складено актовий запис, так і родичам по прямій висхідній та низхідній лінії, а також усиновителям, опікунам та пiклувальникам. Документи про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно можуть видаватись на підставі нотаріально посвідченої довіреності.

В заявi про видачу повторного свiдоцтва зазначаються:

  • прiзвище, iм'я, по батьковi та адреса заявника;
  • прiзвище, iм'я, по батьковi особи, вiдносно якої запитується свiдоцтво;
  • яке необхiдне свiдоцтво;
  • коли i яким органом реєстрацiї актiв цивільного стану складено актовий запис цивільного стану;
  • мета запиту повторного свідоцтва.

Якщо запитується свідоцтво про народження, додатково зазначаються прізвище, ім'я, по батькові батьків. При витребуванні свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу зазначається також з ким зареєстровано чи розірвано шлюб.

Пам'ятка щодо витребування з України документів про освіту

Для отримання дубліката диплома власнику документа необхідно скласти письмову заяву до вищого навчального закладу. В цій заяві вказується причина втрати документа, прізвище, ім'я та місце проживання заявника, назва втраченого документа, назва навчального закладу і дата його закінчення.

До заяви також додаються:

  • оголошення у друкованих засобах масової інформації за місцем проживання заявника, в якому має бути зазначено назву документа про освіту, його номер та дата видачі, на чиє ім'я виданий, яким навчальним закладом та про визнання його недійсним;
  • довідка від компетентних органів про втрату документа; 
  • копія платіжного документа про оплату витрат на виготовлення дубліката документа про освіту;
  • дві фотокартки розміром 3,5 х 4,5.
  • Згадані документи можна отримати також шляхом безпосереднього звернення до навчального закладу, або за участю іншої особи, яка матиме відповідну нотаріально-завірену довіреність.

Іноземці, які закінчили в Україні вищий навчальний заклад та втратили документ про його закінчення, мають звертатися через дипломатичне представництво своєї держави в Україні.

УВАГА!

Міністерство освіті і науки України розглядає питання щодо оформлення дублікатів документів про освіту лише за умови подання заявником всіх наведених вище документів.

Центральні архівні установи України

Центральний державний архів вищих органів влади і управління України (ЦДАВО)

03110, м.Київ-110, вул.Солом'янська, 24,
тел.: (044) 277-36-66

Центральний державний архів громадських об'єднань України (ЦДАГО)

01011, м.Київ-11, вул. Кутузова, 8,
тел.: (044) 295-73-22, 295-55-16

Центральний державний історичний архів України м.Київа (ЦДІАК)

03110, Київ-110, вул. Солом'янська, 24,
тел.: (044) 277-30-02

Центральний державний історичний архів України м. Львова (ЦДІАЛ)

01008, м.Львів-8, пл. Соборна, 3а,
тел.: (0322) 72-35-08, 72-30-63

Центральний державний кіно-фото-фоно архів України (ЦДАКФФД)

03110, м.Київ-110, вул. Солом'янська, 24,
тел.: (044) 277-37-77

Центральний державний науково технічний архів України (ЦДНТА)

310003, м.Харків-3, вул. Університетська, 4,
тел.: (0572) 12-75-67

Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України (ЦДАМЛМ)

03110, м.Київ-25, вул. Володимирська, 22а,
тел.: (044) 228-44-81

Центральний державний архів при Уряді АР Крим

02680, м. Сімферополь, вул.Кечкеметська, 3,
тел.: (0652) 22-84-05

Державнi архiви областей України

Вiнницька обл.

287100, м. Вiнниця, вул. Ленiна, 17,
тел.: (0432) 32-40-59

Волинська обл.

263026, м. Луцьк, вул. Ветеранiв, 21,
тел.: (03322) 5-75-33

Днiпропетровська обл.

320069, м. Днiпропетровськ, вул. К.Лiбкнехта, 89,
тел.: (0562) 93-80-90

Донецька обл.

340086, м. Донецьк, пр. Лагутенка, 12,
тел.: (0622) 99-22-97

Житомирська обл.

262000, м. Житомир, вул.8 березня, 20,
тел.: (0412) 24-45-27

Закарпатська обл.

294008, м. Ужгород, пл. Народна, 4,
тел.: (03122) 2-06-10

Запорiзька обл.

330095, м. Запорiжжя, вул. Українська, 48,
тел.: (0612) 62-14-21

Iвано-Франкiвська обл.

284015, м. Iвано-Франкiвськ, вул. Грунвальдська, 3,
тел.: (03422) 2-27-70

Київська обл.

252073, м. Київ, вул. Фрунзе, 113,
тел.: (044) 435-00-15

Кiровоградська обл.

316013, м. Кiровоград, вул. академiка Корольова, 3,
тел.: (0522) 3-43-95

Луганська обл.

91053, м. Луганськ, вул. Радянська, 85,
тел.: (0642) 52-03-09

Львiвська обл.

290006, м. Львiв, вул. Пiдвальна, 13,
тел.: (0322) 72-07-14

Миколаївська обл.

327044, м. Миколаїв, вул. Васляєва, 43,
тел.: (0512) 21-40-39

Одеська обл.

270001, м. Одеса, вул. Жуковського, 17,
тел.: (0482) 22-80-25

Полтавська обл.

314011, м. Полтава, вул. Пушкiна, 18\24,
тел.: (05322) 2-95-66

Рiвненська обл.

266013, м. Рiвне, вул. С.Бендери, 26а,
тел.: (0362) 23-42-61

Сумська обл.

244030, м. Суми, вул. Садова, 49,
тел.: (0542) 22-07-90

Тернопiльська обл.

м. Тернопiль, вул. М.Грушевського, 8,
тел.: (0352) 22-86-18

Харкiвська обл.

310003, м. Харкiв, пр. Московський, 7,
тел.: (0572) 22-66-49

Херсонська обл.

325000, м. Херсон, вул. Петренка, 6,
тел.: (0552) 22-56-71

Хмельницька обл.

280000, м. Хмельницький, вул. Грушевського, 99,
тел.: (03822) 9-77-29

Черкаська обл.

257015, м. Черкаси, вул. Жовтнева, 244а,
тел.: (0472) 47-30-26

Чернiвецька обл.

274001, м. Чернiвцi, вул. Шевченка, 2,
тел.: (03722) 2-30-29

Чернiгiвська обл.

250006, м. Чернiгiв, вул. Фрунзе, 2,
тел.: (04622) 7-41-17

Державний архiв м.Києва

252060, м. Київ, вул. Олени Телiги, 23,
тел.: (044) 440-54-16

Державний архiв м.Севастополя

335059, м. Севастополь, вул. Героїв Сталiнграда, 64, тел.: (0692) 41-66-45 

Витребування, які не належать до компетенції консульської служби України

З питань отримання документів про переселення у 1945-1946 роках на підставі Угоди між урядом УРСР та Польщі громадяни України можуть звертатися безпосередньо до територіальних архівів Республіки Польща (в залежності від місцевості, з якої відбувалося переселення):

Державний Архів у м. Перемишлі, (ul. Lelewela 4, 37-700 Przemysl);

Державний Архів у м. Жешуві (ul. Boznicza 2, 35-064 Rzeszow);

Державний Архів у м. Любліні (ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin, skrytka pocztowa 113). В цьому архіві також зберігаються документи Холмського воєводства

Питаннями розшуку зниклих громадянрозшуку родичiввстановлення мiсць поховань займається Служба розшуку Нацiонального Товариства Червоного Хреста України.

Служба розшуку Нацiонального Товариства Червоного Хреста України - адреса: 01004, м. Київ, вул. Пушкiнська, 30


Надання відомостей про відсутність або наявність судимості

За інформацією Міністерства внутрішніх справ України, уповноваженими органами щодо надання відомостей про відсутність або наявність судимості (далі – відомості) є Департамент інформаційно-аналітичного забезпечення Міністерства внутрішніх справ України (далі – ДІАЗ) та управління (відділи) інформаційно-аналітичного забезпечення головних управлінь, управлінь МВС України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі- УІАЗ).

Відповідно до положень Закону України „Про захист персональних даних” до вересня 2012 року відомості громадянам України та іноземцям надавалися на їх запити на бланках довідок форми ІП-1 (додаток 1).

Починаючи з 13 вересня 2012 року Міністерством внутрішніх справ України запроваджено форму надання відомостей (додаток 2) без використання бланків довідок форми ІП-1. Разом з тим, окремими УІАЗ відомості можуть надаватися на вказаних бланках до остаточного їх використання.

У відомостях зазначається:

- інформація про те, чи притягується особа до кримінальної відповідальності, чи була засудженою за кримінальними справами, з урахуванням зняття та погашення судимості;

- факт перебування особи в розшуку.

Відомості надаються з урахуванням обліків як ДІАЗ, так і УІАЗ, і охоплюють всю територію України, незалежно від регіону, до якого подано запит.

Строк дії відомостей не визначається, так як вони надаються станом на дату здійснення перевірки, однак він може встановлюватися установою або іншим органом, який вимагає їх надання.

У додатку 3 наведено зразок довідки, в примітках якого пояснено складову номера запиту, що зазначається у довідках.

Особам, які перебувають за межами України, і звернулися з відповідною заявою до закордонної дипломатичної установи України, може бути видана довідка про відсутність або наявність судимості в Україні. Така довідка оформляється на звичайному бланку закордонної дипломатичної установи на підставі інформації, отриманої з Департаменту інформаційно-аналітичного забезпечення Міністерства внутрішніх справ України.

 

Додаток 1

 форма ІІІ-1

ДОВІДКА

cepiя MBC № 1680873

 МІНІСТЕРСТВО

ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ  

 З Р А З О К

 М.П.                                                                               _________________

                                                                                             підпис

 

                                                                                                                                                             Додаток 2

Зразок 

МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

ДЕПАРТАМЕНТ ІНФОРМАЦІЙНО-АНАЛІТИЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

 вул. Богомольця, 10, м. Київ, 01601

 Витяг з реєстру № 269-12082012/00998

 

За автоматизованими обліками громадянин(ка) УКРАЇНИ

ІВАНОВ ІВАН ІВАНОВИЧ, 01.01.1901 року народження,

уродженець(ка) КИЇВСЬКА ОБЛАСТЬ УКРАІНА на території України

станом на 10.09.2012 до кримінальної відповідальності не притягується,

засудженим(ою) (за кримінальними справами) не значиться та в розшуку не

перебуває.

 

Керівник                                               ________________                   Прізвище та ініціали

                                                                     (підпис)

М.П.

 

Додаток 3

Зразок відомостей про відсутність або наявність судимості:

 МІНІСТЕРСТВО

ВНУТРІШНІХ СПРАВ

УКРАІНИ

ДЕПАРТАМЕНТ

ІНФОРМАЦІИНО-АНАЛІТИЧНОГО

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

 вул. Богомольця, 10, м. Київ, 01024,

тел. 256-0333, www.centrmia.gov.ua

 

___________№_________________

На №______ від________________

 

Запит № 154-25О72012/00200

 І

Громадянин УКРАЇНИ ІВАНОВ ІВАН ІВАНОВИЧ, 01.01.1901 р. н.,

уродженець М. КИЄВА, УКРАІНА, на території України станом на

25.07.2012 до кримінальної відповідальності не притягується, засудженим (за

кримінальними справами) не значиться та в розшуку не перебуває.

 

Заступник

начальника Департаменту                                                                            Б.О. Нікулушкін

(підпис М.П.)

Примітка:

Номер запиту складається з трьох складових, а саме:

154-25072012/00200

  !           !          !

  !           !          !

  !           !          !___Код органу внутрішніх справ, який виконував запит;

  !           !

  !           !_________ Дата опрацювання запиту (число, місяць, рік);

  !

  !_______________ Номер запиту в автоматизованому реєстрі запитів.

 

 


Консульський відділ Посольства України у Ліванській Республіці
Керівник: Бойко Тетяна Миколаївна
Другий секретар з консульських питань
Адреса:

Гірський Ліван, Баабда, вул. Антуана Ель Раіса,

40268-Бейрут, Ліван

Телефон: +(961)592-19-72 (пн., вт., ср., пт. з 14.00 год. до 16.00 год.) +(961)592-16-68 - телефон гарячої лінії (виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України).
Факс: +(961) 592-19-74
Ел. пошта: emb_lb@mfa.gov.ua
Веб-сайт: http://lebanon.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/FAQ
Графік роботи:

Прийом громадян України

понеділок: з 08.00 год. до 11.00 год. (консульські дії з усіх питань*)

вівторок: з 08.00 год. до 11.00 год. (з паспортних питань*);

середа: з 08.00 год. до 11.00 год. (консульські дії з усіх питань*);

четвер: з 14.00 год. до 16.00 год. (прийом громадян певних категорій – інвалідів, вагітних, тяжкохворих; надання консульсько-правових консультацій зі складних юридичних питань; з питань імміграції та оформлення постійного місця проживання за кордоном);

п’ятниця: з 08.00 год. до 11.00 год. (з паспортних питань*).

* прийом з паспортних питань здійснюється виключно за попереднім записом - понеділок, вівторок, середа, п’ятниця з 14.00 год. до 16.00 год. (05-921-972, 05-921-975).

Видача оформлених документів В И К Л Ю Ч Н О:

Понеділок, вівторок, середа, п’ятниця з 11.00 год. до 12.00 год. 

У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян України проводиться в екстрених випадках: втрата паспортних документів, ДТП, смерть, арешт тощо.

Прийом іноземних громадян та осіб без громадянства

понеділок: з 08.00 год. до 11.00 год.;

середа: з 08.00 год. до 11.00 год.;

п’ятниця: з 08.00 год. до 11.00 год.

 

Межі консульського округу:

Ліванська Республіка, Сирійська Арабська Республіка

Примітки:

Бойко Тетяна Миколаївна - оформлення паспортів, посвідчень особи на повернення в Україну, консульський облік, нотаріальні дії, питання громадянства, витребування документів з України, оформлення постійного місця проживання за кордоном.

Касьянов Юрій Юрійович - візові питання, легалізація документів, засвідчення вірності копій документів, імміграція, питання усиновлення, захист прав громадян України.

Увага!

Інформацію та роз’яснення щодо переважної більшості питань, які виникають у громадян, розміщено в розділі "Консульські питання", зокрема, у підрозділі "Часті питання" http://lebanon.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/FAQ

 

У РАЗІ ВІДСУТНОСТІ ВІДПОВІДІ У ЦЬОМУ РОЗДІЛІ НА ВАШЕ ПИТАННЯ, ПРОСИМО ВІДВІДАТИ КОНСУЛЬСЬКИЙ ПРИЙОМ ЗГІДНО З ВИЗНАЧЕНИМ ГРАФІКОМ ДЛЯ ОТРИМАННЯ КОНСУЛЬСЬКО-ПРАВОВОЇ КОНСУЛЬТАЦІЇ

У телефонному режимі здійснюються В И К Л Ю Ч Н О:

- запис на оформлення паспортних документів,

- прийом звернень з питань організаційного характеру, зокрема, щодо прийому громадян України, які перебувають на території Сирії.

Звернення громадян також приймаються на електронну адресу emb_lb@mfa.gov.ua

Прийом громадян керівником Посольства проводиться у перший понеділок місяця з 10.00 год. до 12.00 год. (за попереднім записом).


Перелік консульських дій